Die einzige Softwarelösung für Bildungs- und Sozialunternehmen, die Ihr professionelles Team braucht – ganz sicher!
Gehen Sie mit uns gemeinsam den Weg in eine immer digitalere Zukunft: Sicher, an Ihren Bedürfnissen orientiert und stets benutzerfreundlich.
Erfahrungen im sozialen Umfeld seit über 15 Jahren
Wir sind die Experten für Softwarelösungen für Bildungs- und Sozialunternehmen. Seit über 15 Jahren entwickeln wir erfolgreich Lösungen für diese Branche.
Die Applicas Composable Plattform ist die Lösung für eine einfache und schnelle digitale Dokumentation und Auswertung in den Bereichen berufliche Bildung, Jugendhilfe, Altenhilfe, Integrationsmaßnahmen sowie in Werkstätten für behinderte Menschen.
Applicas setzt Standards
Wir setzen Ihrem sozialen Unternehmen professionelle Standards bei der Verwaltung von Teilnehmenden und Maßnahmen. Mit Applicas steuern Sie ganz leicht und intuitiv sämtliche Geschäftsprozesse in sozial fokussierten Unternehmen, 100% online, DSGVO-konform und sicher. Und falls Sie Drittsoftware benötigen, sind relevante Schnittstellen bereits vorhanden oder dahingehend problemlos erweiterbar.
Applicas – Steuerungstool für Führungskräfte
Mit Applicas dokumentieren Sie und Ihre Mitarbeiter online – Sie können Daten orts- und zeitunabhängig sowie auf jedem Endgerät erfassen und auswerten. Die personalisierbare Dashboardansicht verschafft Führungskräften einen stets aktuellen Überblick über die relevanten Daten aus allen Teams und über alle Standorte, sodass sie sich jederzeit ein umfassendes Bild über die aktuellen Entwicklungen machen können. Das Rechtemanagement für Mitarbeiter ist bis ins Detail anpassbar und gewährleistet dadurch klare Zuständigkeiten sowie eine hohe Datensicherheit.
Kompetenter Support für Unternehmen aus der Sozialwirtschaft
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Softwarelösung und Beratung, damit Sie sicher sein können, dass unsere Software die richtige Lösung für Sie ist. Dafür arbeiten wir von Anfang an als Team zusammen. Unsere langjährige Erfahrung gewährleistet eine zügige Einführung des Softwarepakets in Ihrem Unternehmen/Ihrer Einrichtung mit Altdatenübernahme aus unterschiedlichen Datenquellen. Nach erfolgreicher Umsetzung steht Ihnen unser eigenes, seit Jahren bestehendes Support-Team zur Verfügung – über das Ticketsystem oder die Telefonhotline.
Die modular aufgebaute, skalierbare und webbasierte Software bietet umfassende Lösungen für Bildungs- und Sozialunternehmen z.B. in folgenden Bereichen:
Dokumentation und Berichterstattung
Applicas ermöglicht die einfache, intuitive Erfassung und Dokumentation von Daten, Ereignissen, Zielen, Fortschritten und Ergebnissen. Die erfassten Daten können anschließend in Form von Berichten (Word, PDF oder Excel) ausgegeben werden.
Schnittstellen
Sofern Drittsoftware benötigt wird, sind relevante Schnittstellen bereits vorhanden oder können bei Bedarf problemlos erweitert werden. Dadurch wird ein nahtloser Datenaustausch und eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht.
Stammdatenpflege
Durch eine individuell an das Unternehmen angepasste Datenerfassung wird eine zentrale Speicherung und Organisation aller relevanten Informationen, einschließlich Kunden- bzw. Teilnehmerdaten, Mitarbeiterinformationen, Finanzdaten und Projektinformationen gewährleistet.
Planung und Durchführung von Maßnahmen
Applicas unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, Programmen und Maßnahmen. Dazu zählt auch die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Auswertung und Analyse
Die von uns entwickelte Software ermöglicht die Auswertung von Daten sowie die Analyse von Ergebnissen. Diese lassen sich beispielsweise als Excel-Export durchführen, um den Erfolg von Projekten zu messen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Regelkonformität
Die Software unterstützt bei der Einhaltung rechtlicher Anforderungen, beispielsweise hinsichtlich der einzuhaltenden Fristen.
Berichterstattung
Unser System stellt Ihnen speziell entwickelte, größtenteils automatisiert vorausgefüllte Formulare zur Erstellung von Berichten für Kostenträger, Aufsichtsbehörden und andere Beteiligte zur Verfügung.
Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit
Die Software zeichnet sich durch eine intuitive Benutzerführung aus und lässt sich an die spezifischen Erfordernisse und Prozesse des Unternehmens anpassen. Hierzu zählt u.a. auch die Möglichkeit der Mandantentrennung (Mehrmandatenfähigkeit).
Sicherheit und Datenschutz
Applicas stellt sicher, dass sensible Daten sicher gespeichert und geschützt sind und dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden (DSGVO).
Schnell und einfach erklärt.... Applicas bietet:
Teilnehmerverwaltung
– Import über Schnittstellen
– Informationen zum Lebenslauf
– Zielerreichungsdaten inkl. Erinnerung
– Vermeidung von Maßnahmeabbrüchen
– Profiling und Monitoring
– Erinnerungsfunktion für Termine, Aufgaben und Informationen
– Vermittlungsdokumentation
– Einfacher Ausdruck von Reha- bzw. Hilfeplänen
Maßnahmeverwaltung inkl. Controlling
Erfassung und Quittierung von Medikationen
Verschiedene Dashboards
Rechtezuweisung, Datenschutz
Elektronisches Kurs- bzw. Gruppenbuch
Fehlzeitenverwaltung und Warnung
Zentrale Administration von Prozessen
Serienbriefe in Word und PDF
Hochverfügbarkeit
Sicherheit
Jetzt Informationen zur Sozialsoftware anfordern!
Sie möchten mehr über die Möglichkeiten der Applicas Sozialsoftware erfahren? Sehr gerne informieren wir Sie persönlich über die Anwendungsmöglichkeiten.
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Unsere Erfahrung in Zahlen:
Absolut anpassbar
Applicas bietet volle Flexibilität, um sich den Strukturen, Abläufen und Bedürfnissen Ihrer sozialen Organisation anzupassen.
Smart konfigurierbar
Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte und Rollen jedes einzelnen Nutzers oder jeder Nutzerin individuell.
DSGVO-konform
Wir gewährleisten höchste Sicherheit für Ihre sensiblen Daten durch Hosting auf eigenen Servern, ohne externe Dienstleister.
„Applicas wird beim CJD für die Verwaltung unserer Teilnehmenden im Schwerpunkt in der beruflichen Bildung und beruflichen Rehabilitation eingesetzt. Durch die Schnittstellen zur Bundesagentur für Arbeit, zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, sowie zur Deutschen Rentenversicherung ist es für uns eine flexibel genutzte Plattform zur Dokumentation unserer täglichen Arbeit.“